🏡 ¿Cómo crear una nueva zona común en Propiedata?

🟦 Resumen

En este artículo encontrarás el paso a paso para crear una nueva zona común en la plataforma de Propiedata, personalizar sus detalles y configurar permisos para facilitar su uso y control.

👤 Disponible para: Administradores desde computador

✅ Paso a paso para crear una nueva zona común:

✅ Paso 1: Ingresar al módulo Zonas Comunes
Ve al menú lateral izquierdo de la plataforma y selecciona Zonas Comunes (ubicado en la parte inferior).

✅ Paso 2: Crear la nueva zona común
Haz clic en el botón verde Nueva zona común para iniciar el proceso.

✅ Paso 3: Ingresar la información solicitada
Completa los campos requeridos:

• 📌 Nombre de la zona común.

• 📌Estado

• 📝 Descripción del espacio.

• 📋 Reglas de uso (si deseas incluirlas).

✅ Paso 4: Configurar permisos y opciones

• Si la zona común debe ser reservada y esa reserva requiere autorización, activa la opción Permitir reservación y Requiere aprobación.

• Activa las opciones adicionales según las necesidades del espacio.

✅ Paso 5: Personalizar los detalles de la reserva

• Define la hora de apertura y cierre de la zona.

• Selecciona los días habilitados para reservas.

• Configura detalles adicionales como:

  • Grupo de reservas (puede quedar en blanco).

  • Precio por bloque (informativo y cálculo simple).

  • Días de anterioridad para reservar.

  • Número máximo de días habilitados para reservar a futuro.

  • Límite de reservas por unidad al día, semana o mes.

  • Aforo: número máximo de asistentes por zona y por reserva (poner “1” si es una única reserva).

  • Tamaño del bloque de reserva (15, 30, 60 o 90 minutos).

  • Número máximo de bloques por reserva.

  • Tiempo de desinfección (opcional, descontado automáticamente de las reservas).

✅ Paso 6: Agregar la imagen de la zona común
Carga una foto representativa para identificar visualmente la zona en la plataforma. Clic en el icono de SELECCIONA UNA IMAGEN y cárgala desde las imágenes guardadas en el computador. 

✅ Paso 7: Guardar la nueva zona común
Haz clic en el botón verde Guardar para finalizar el proceso.

✅ Paso 8: Verifica la zona creada
Al terminar, verás la nueva zona común en el listado general.

Al seguir estos pasos, lograrás crear de forma clara y organizada una nueva zona común en Propiedata, con toda la información necesaria, las reglas de uso y las configuraciones de reserva personalizadas. Esto permitirá que los residentes realicen sus reservas de manera sencilla y segura, mientras que la administración podrá gestionar eficientemente el uso de los espacios y garantizar un mejor control de las zonas comunes.