📝 ¿Cómo registrar una novedad en el módulo de minuta desde la aplicación de seguridad?
Jose Jimenez
Última actualización hace un año
🟦 Resumen
El módulo de Minuta en Propiedata te permite llevar el control detallado de las novedades ocurridas en la copropiedad. Desde incidentes rutinarios hasta eventos importantes, el correcto registro garantiza una gestión organizada, trazable y transparente para la administración.
👤 Disponible para: Personal de vigilancia o administración desde celular
✅ Paso 1: Acceder al módulo de Minuta
Desde la pantalla principal de la app en tu celular, dirígete a la parte inferior y selecciona el ícono del módulo Minuta. correspondiente al módulo de Minuta.
✅ Paso 2: Crear una nueva novedad
Haga clic en el botón verde con el símbolo “+” , ubicado en la esquina inferior derecha.
Esto desplegará un menú con diferentes íconos que representan los tipos de novedades posibles.
✅ Paso 3: Selecciona el tipo de novedad
Escoge el ícono que corresponde al tipo de evento que estás reportando.
Por ejemplo, si es un hurto , seleccione el ícono asociado a ese tipo de incidente.
Cada ícono ayuda a clasificar fácilmente las novedades registradas.
✅ Paso 4: Indicar la unidad afectada
Escriba el número o nombre de la unidad (apartamento, casa o local) en la que ocurrió el hecho.
✅ Paso 5: Describir lo sucedido
Redacta una descripción clara y breve del evento.
Incluye información como fecha, hora, lugar, personas involucradas y cualquier detalle relevante.
🧠 Entre más precisa sea la descripción, más útil será para futuras consultas o revisión por parte de la administración.
✅ Paso 6: Adjuntar una imagen (opcional)
Si cuentas con una foto relacionada con la novedad, haz clic en el botón verde de la cámara que aparece en pantalla.
Podrás tomar la foto directamente desde la aplicación y adjuntarla como evidencia.
✅ Paso 7: Guardar la novedad
Una vez completados los datos, presione el botón Guardar para registrar la novedad en la plataforma.
🎯 Resultado esperado
La novedad quedará registrada en el sistema y estará disponible para consulta en el historial de minuta.
Esto facilita el seguimiento y la trazabilidad de cualquier situación dentro del conjunto residencial.
