📘 ¿Cómo ver quién crea, revisa y descarga los documentos en Propiedata?
Natalia Sanabria
Última actualización hace un mes
🟦 Resumen
La plataforma de Propiedata permite al administrador conocer quién cargó y accedido a los documentos compartidos, facilitando así el seguimiento y la transparencia en la gestión de la información de la copropiedad.
👤 Disponible para: Administradores desde computador
✅ Paso a paso para consultar creación y visualizaciones:
✅ 1. Ingresa al módulo “Comunicación”
Haz clic en la opción Documentos, ubicada en la parte superior de la pantalla.
✅ 2. Selecciona la carpeta del documento
Ubica y abre la carpeta donde se encuentra el archivo del cual deseas consultar el historial.
✅ 3. Abre la información del documento
Haz clic derecho sobre el documento y luego clic izquierdo en la opción Información.
✅ 4. Revisa el historial de acceso
Aparecerá una ventana emergente con el detalle de quién ha visualizado y quién ha descargado el archivo.
🎯 Resultado esperado
El administrador podrá ver de forma clara y organizada qué usuario creó y qué usuarios han accedido al documento, permitiendo llevar control del uso de la información compartida.