🏢 ¿Cómo crear una nueva unidad en Propiedata? - Asambleas

Jose Jimenez

Última actualización hace un año

🟦 Resumen
Desde el módulo de Unidades puedes registrar nuevas unidades habitacionales o asociativas según el tipo de organización. Este registro es clave para mantener organizada la estructura de tu copropiedad o entidad.

👤 Disponible para: Administradores desde computador

✅ Paso a paso para crear una nueva unidad:


✅ 1. Ingresa al módulo “Unidades”
Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en Unidades y luego en el botón Nueva unidad, ubicado en la parte superior derecha.

✅ 2. Diligencia la información de la unidad
Completa los siguientes campos del formulario:


  • 🏷️ Nombre: Ingresa el identificador de la unidad.
    Ejemplo: Torre 1 - Apartamento 101.
    Si no es una copropiedad, coloca el nombre del asociado o persona.

  • 🔢 Código: Asigna un número único por unidad.
    Ejemplo: 1101 (Torre 1 + Apto 101).
    En organizaciones, puedes usar códigos consecutivos: 1, 2, 3….
    Importante: ¡No deben repetirse!

  • 🏘️ Grupo: Indica cómo se agrupan las unidades, si aplica.
    Ejemplo: Torre 1, Bloque A, Etapa 2.

  • 📊 Coeficiente: Ingresa el valor en número decimal, no en porcentaje.
    Ejemplo: 0.040, 1.25.
    La suma de todos los coeficientes debe dar 100.

✅ 3. (Solo si aplica) Agrega número de acciones
Si trabajas con una organización diferente a una copropiedad, en la columna # de acciones puedes ingresar cuántas acciones representa cada unidad o asociado.


✅ 4. Marca si la unidad está en mora
Si la unidad es morosa, haz clic en el botón Es moroso para marcarla.


✅ 5. Guarda la unidad
Una vez hayas completado todos los campos, haz clic en el botón GUARDAR.

🎯 Resultado esperado
La unidad queda registrada correctamente en la plataforma, lista para asociar contactos, coeficientes, aprovisionamientos u otras funciones de la copropiedad.

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